SyncEnglish予定と実績を並べて振り返る時間管理のやり方
タイムブロッキングで予定を細かく入れても、うまくいかない日が続くとやめてしまいがちです。続けるコツは、予定どおりにいかなかった時間を責めずに記録して、予定と並べて見ることです。1週間分を並べると、いつもずれる時間帯とその理由が見えてきます。
1. 前の晩に、次の日の予定をざっくり入れる
仕事、勉強、運動、食事、休憩を30分〜1時間のブロックで。細かすぎなくて大丈夫です。
2. 実際にやったことを、予定の横に書く
数時間ごとに、予定の横に実際にやったことを書きます。予定と同じ言葉で書くと、あとで比べやすくなります。
3. 一日の終わりに、3つに分ける
- 予定どおり（同じ時間に同じこと）
- 別の時間にやった
- やらなかった
予定になかったことに使った時間もメモします。
4. 1週間たったら、ずれる時間帯を探す
- 「やらなかった」がいちばん多い時間帯は？（多いのは昼食後や夜遅く）
- いつも別の時間にずれる活動は？
- 予定外でいちばん時間を使ったことは？
翌週は1つだけ変えます。いちばんずれるブロックの時間を動かすか、短くします。
無料で使える表
| 時間 | 予定 | 実績 | 結果（予定どおり／別の時間／やらなかった） |
|---|---|---|---|
| 7:00–8:00 | |||
| 8:00–9:00 | |||
| 9:00–10:00 | |||
| … |
スマホでやるなら
紙や表でもできますが、日中に書き込むのがいちばん続きません。Sync（予定と実績の時間管理手帳）は、左に予定、右に実績を並べ、予定が終わるたびにワンタップで記録できるアプリです。一日の終わりに、予定どおりにできた割合と、時間がずれても実際にできた割合が出ます。
計画やるつもりだったこと実績実際にやったこと